Você se sente sobrecarregado com a quantidade de coisas para fazer, com a sensação de que sempre há algo escapando do seu controle? Está cada vez mais comum encontrar-se num estado de ansiedade e improdutividade.
O método GTD – Getting Things Done ou, em tradução livre Fazer Logo as Coisas – pode ser a resposta. Vamos descomplicar isso agora.
O que é o método GTD?
Criado por David Allen, o GTD é um sistema de organização pessoal que tem como objetivo principal liberar sua mente da necessidade de lembrar de tudo, permitindo que você se concentre na execução das tarefas. A premissa é simples: tire tudo da sua cabeça, processe o que cada item significa e organize-o em um sistema confiável. A partir daí, você pode revisar e agir sobre suas tarefas com clareza e confiança.
Os 5 pilares do método GTD
O método GTD se baseia em cinco etapas principais:
1. Coletar (Capture)
Capture tudo o que chama sua atenção ou que precisa ser lembrado ou feito. Use caixas de entrada físicas (bandejas na mesa) e digitais (caixa de entrada de e-mail, aplicativos de notas, gravador de voz) para coletar ideias, tarefas, compromissos, etc. O objetivo é tirar tudo da sua mente e colocar em um local confiável. Não filtre nada nesta etapa.
2. Processar (Clarify)
Processe cada item coletado. Pergunte-se: O que é isso? Requer alguma ação? Se sim, qual é a próxima ação física que precisa ser feita? Se levar menos de 2 minutos, faça imediatamente (regra dos 2 minutos). Se levar mais tempo, decida se você pode delegar, adiar ou se é um projeto (algo que requer mais de uma ação). Se não requer ação, decida se você arquiva para referência, joga fora ou coloca em uma lista “algum dia/talvez”.
3. Organizar (Organize)
Coloque os itens processados em locais apropriados no seu sistema. As próximas ações vão para listas de “Próximas Ações” (organizadas por contexto, como @escritório, @rua, @telefone). Projetos vão para uma lista de “Projetos”. Itens para referência vão para um sistema de arquivo. Compromissos vão para o calendário. Ideias futuras vão para a lista “Algum Dia/Talvez”.
4. Revisar (Reflect)
Revise seu sistema regularmente. A revisão semanal é crucial no GTD. Reserve um tempo para revisar todas as suas caixas de entrada, listas de próximas ações, projetos, calendário e lista “Algum Dia/Talvez”. Isso garante que seu sistema esteja atualizado, que você não esqueceu de nada e que está focado nas coisas certas. É o momento de ajustar as velas.
5. Engajar (Engage)
Agora que seu sistema está organizado e revisado, engaje-se nas suas tarefas com confiança. Escolha o que fazer com base no seu contexto atual (onde você está, que ferramentas tem disponíveis), no tempo que você tem, na sua energia e na prioridade. Confie no seu sistema para te apresentar as opções, permitindo que você tome decisões conscientes sobre o que fazer a seguir.
Benefícios de usar o método GTD
Implementar o GTD pode trazer diversos benefícios, como:
– Redução do estresse: Ao tirar tudo da cabeça e colocar em um sistema confiável, você libera espaço mental.
– Aumento da clareza: Saber exatamente o que precisa ser feito e qual é a próxima ação para cada coisa.
– Maior controle: Sentir que você tem o controle sobre suas tarefas e compromissos, em vez de ser controlado por eles.
– Mais foco: Poder se concentrar na tarefa em mãos sem se preocupar em lembrar de outras coisas.
– Aumento da produtividade: Fazer as coisas certas de forma mais eficiente.
O método GTD não é uma solução mágica que vai eliminar todas as suas tarefas, mas é um framework poderoso para gerenciar o fluxo de trabalho e a informação na sua vida. Exige prática e consistência para ser totalmente implementado, mas os resultados em termos de clareza, controle e produtividade valem o esforço.
Comece aplicando os primeiros passos, como a coleta e o processamento. Talvez essa não seja a resposta mais simples para organizar sua vida, mas é uma abordagem robusta e comprovada.
